Thanh toán hóa đơn điện tử đang ngày càng trở nên phổ biến và cần thiết trong các giao dịch hàng hóa và dịch vụ. Vậy hình thức thanh toán này như thế nào?
này như thế nào?
Việc sử dụng hóa đơn trong các giao dịch mua sắm hàng hóa và sử dụng dịch vụ đã rất quen thuộc với đa số mọi người. Thời gian gần đây, do đòi hỏi của phát triển kinh tế và nhu cầu thị trường, Nhà nước đã ban hành những thông tư hướng dẫn chuyển đổi thanh toán hóa đơn giấy sang thanh toán hóa đơn điện tử. Vậy thanh toán hóa đơn điện tử ra sao?
Hóa đơn điện tử là gì?
Theo như thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính đã ban hành quy định rằng: Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ, quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Có những loại hóa đơn điện tử nào?
Hiện nay, các loại hóa đơn điện tử được xác lập và công nhận hợp pháp bao gồm:
- Hóa đơn bán hàng
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Hóa đơn xuất/ nhập khẩu
- Các loại vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm
- Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không
- Chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế
- Chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng
- Hóa đơn tiền điện, nước
- Hóa đơn thuế
- Một số loại chứng từ và hóa đơn khác
Thanh toán hóa đơn điện tử như thế nào là hợp pháp?
Thanh toán hóa đơn điện tử hợp pháp theo các trường hợp được pháp luật quy định gồm:
Tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có dấu xác nhận của người bán, chữ ký số của người mua trong các trường hợp: hóa đơn điện, nước, viễn thông, dịch vụ ngân hàng
Trường hợp tổ chứa kinh doanh dịch vụ thì trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có “đơn vị tính”
Trường hợp người mua không phải đơn vị kế toán hoặc trường hợp người mua là đơn vị kế toán có đủ chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa dịch vụ của người mua như hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu…thì hóa đơn điện tử không nhất thiết cần chữ ký người mua
Hóa đơn tự in của siêu thị, trung tâm thương mại không nhất thiết phải có dấu xác nhận của người bán, chữ ký người mua
Tem, vé có mệnh giá in sẵn không nhất thiết phải có dấu xác nhận người bán, chữ ký người mua
Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc điểm kinh doanh, phương thức tổ chức kinh doanh, cách lập hóa đơn và đề nghị của doanh nghiệp có thể được Cục thuế xem xét và hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có dấu xác nhận của người bán
Lợi ích của thanh toán hóa đơn điện tử
Việc sử dụng hóa đơn điện tử trong các giao dịch mua sắm hàng hóa và sử dụng dịch vụ ngày càng phổ biến bởi lợi ích của hoạt động này
- Hóa đơn điện tử sử dụng một cách dễ dàng, thuận tiện
- Việc nhập thông tin được kiểm soát chặt chẽ, tránh tối đa các sai sót chỉnh sửa, dập xóa trong hóa đơn
- Truyền tải, sao chép và xử lý hóa đơn theo hệ thống thông tin một cách tiện dụng
- Tránh tối đa tình trạng lập hóa đơn khống do sự quản lý chặt chẽ về thông tin hóa đơn
- Khi cần thiết có thể chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
- Việc lưu trữ và tra cứu hóa đơn điện tử tối ưu hơn hẳn so với hóa đơn giấy
- Giảm thiểu các quy trình thủ tục trung gian không cần thiết
Như vậy, việc thanh toán hóa đơn điện tử sẽ rất dễ dàng và tiện lợi cho người cung cấp hàng hóa, dịch vụ và người mua nếu nắm được những thông tin cơ bản. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho những khách hàng cần tìm hiểu về hình thức thanh toán hiện đại này
(Nguồn: Thị trường tài chính việt nam)
